各学院：

根据校历和研究生工作安排，2026年寒假自1月24日开始，2月27日结束，2月28日-3月1日报到注册。现就做好2026年寒假期间研究生管理工作通知如下：

一、做好研究生假期安全教育工作

1.根据学校统一安排，已完成学院本学期学习和科研任务的研究生可提前离校居家学习，提前离校的研究生必须经导师同意并及时向学院登记报备。

2.各学院要利用多种形式开展寒假安全专题教育，引导教育研究生遵守国家法律法规和校纪校规。要对研究生进行防火、防盗、防溺水、防电信网络诈骗、反恐防暴、防交通事故和人身财产安全等各类安全知识宣传教育，提高遭遇突发安全事故时自救能力；要提高辨别危险意识，不参加可能危及人身安全的活动，不参与非法组织、非法集会、非法宗教活动，不涉足有碍身心健康的场所；利用假期集中精力做好学习、科研和社会实践活动，对于社会热点问题和网络言论应该秉持客观公正的态度，不随意跟风，不发表不当言论。

3.各学院要构建导师与研究生之间“双主动”沟通工作机制，持续关注研究生身心健康。研究生要主动保持与导师、辅导员、班主任联系；研究生导师、辅导员、班主任要定期与研究生保持联系，及时了解学生心理动态。研究生导师应向研究生布置寒假学习、科研任务，同时督促研究生加强学习管理，坚持科学锻炼，保持健康心态。

4.对假期研究生联合培养、科研实践、社会实践、就业实习等工作，按照“谁主管谁负责”“谁组织谁负责”的原则进行教育管理。各学院要主动加强与组织单位联系，提醒组织方做好安全教育管理等工作，防止发生安全事故。

二、做好留校研究生管理服务工作

1.寒假期间，研究生留校按照“非必要不留校”“谁同意谁负责”的原则执行。1月24日前，所有未申请留校和申请留校但未经批准的研究生，须及时离校，不得提前返校。确有学业要求等情况需申请留校的研究生，须按照《关于各学院办理2025—2026年度寒假集中住宿的通知（研究生）》（附件1）办理，于1月16日前向学院提交《西华师范大学学生寒假留校申请审批表（2026年研究生）》（附件2，学院留存），1月22日到所住公寓门卫处签假期安全责任承诺书，未签订者视为留校申请无效。

2.各学院须汇总留校研究生信息，于1月16日上午11点前，将《xx学院2026年寒假留校学生信息汇总表（研究生）》（附件3）的电子版，通过OA系统报送至研工部吴文学老师处。

3.各学院在寒假期间须派专人值班，并于1月16日上午11点前将本学院的值班表通过OA系统报送至研工部吴文学老师处。

4.各学院高度重视留校研究生管理工作，对留校研究生要做到人数清、情况明，及时了解和动态掌握留校研究生的思想、学习和生活情况。（1）按照学校要求组织研究生集中居住，不允许单独居住，指定专人负责，走访关怀。（2）导师作为“第一责任人”，要主动关心学生的学习和生活情况，及时掌握他们的思想状况，对生活上确有困难的研究生要给予特别关心。（3）留校研究生、导师、辅导员要保持信息和联络渠道畅通，遇有紧急、重要事项或突发事件须按照相关流程处理。（4）加强实验室安全教育，留校做实验的研究生须严格遵守学校和学院实验室相关安全和操作规定，不得在实验室留宿，杜绝各类意外事故的发生。遇有特殊情况及时向导师和辅导员汇报，学院要及时采取措施妥善应对和处理。留校研究生应自觉履行安全承诺，严格遵守学校规章制度。

三、做好研究生返校相关工作

各学院要提前科学制定春季开学工作方案，要求研究生按时返校，安全有序推进开学工作。要全面掌握研究生返校报到情况，对未按开学要求时间返校研究生做好重点摸排，及时了解情况，同时要做好返校研究生思想状况调研，及时掌握学生动态。

此安排意见请各学院在放假前务必向导师和研究生同学传达到位。

党委研究生工作部 研究生院

2025年1月7日