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关于做好2019年研究生单项奖学金、特别奖学金评审工作的通知

作者: 日期:2019-04-28 浏览量:

     

各培养单位:

   根据《西华师范大学研究生奖助学金管理暂行办法》(西华师大校【2019】9号)(附件1)文件精神,现将我校2019年研究生单项奖学金和特别奖学金的评审工作通知如下:

 

    一、 评选对象

评选对象为我校纳入全国研究生招生计划、具有中华人民共和国国籍、在学制期限基本修业年限内的全日制在籍硕士研究生。

 

二、 评选标准及条件

一类  单项奖学金

 

  第一条  单项奖学金由学校出资设立,奖励对象为我校在专业竞赛、社会实践、组织工作等方面表现优秀、成绩突出,为学校赢得各种荣誉或作出特殊贡献的研究生。

  第二条  单项奖学金的奖项设置及申请条件

  (一)专业竞赛奖。奖励对象为参评学年度(上一年5月1日至当年4月30日,下同)在专业竞赛中表现优秀、成绩突出的研究生。奖励等级和标准为:

  1.参加省级竞赛获得三等奖,标准为1000元/人(团队)。

  2.参加省级竞赛获得一、二等奖,或国家级竞赛获得三等奖,标准为2000元/人(团队)。

  3.参加国家级竞赛获得二等奖及以上者,标准为3000元/人(团队)。

  (二)社会实践奖。奖励对象为参评学年度积极参加社会实践与志愿服务等活动,并取得突出成绩的研究生。奖励标准为1000元/人,每学年度评选名额不超过当年研究生总人数的5%。申请者至少满足下列基本条件之一:

  1.参加学校组织的研究生基层挂职锻炼、研究生百姓讲堂、研究生科技服务团、研究生支教团等活动,表现突出者。

  2.参加学校及学院组织的各类社会实践活动(不包括专业实践),表现突出者。

  3.自主参加志愿者服务,开展社会公益活动、社会调查等表现突出者。

  (三)组织工作奖。奖励对象为参评学年度在学校及学院各种组织工作中表现突出的研究生。奖励标准为1000元/人,每学年度评选名额不超过当年研究生总人数的5%。申请者应具备以下条件:

  1.具有较高的思想政治素质、良好的道德品行、较强的责任心和组织管理能力。

  2.在群众组织、党团活动、班级工作、社团工作中取得显著成绩。

  3.担任研究生干部一年及以上。

  第三条  同一成果只能申报单项奖学金中一类奖项。

  第四条  团队获奖只能以团队名义进行申报。

  第五条  申报成果须以“西华师范大学”为第一完成单位。

  第六条  各学院须参照本办法中单项奖学金的申请条件制定本学院评审细则。

第七条  研究生出现以下任一情况,不具备当年单项奖学金申请资格。

1.未按学校规定按时、足额缴纳学杂费者。

  2.学籍状态处于休学、保留学籍者。

  3.出现违反学术道德行为并经查证属实者(详见《西华师范大学关于加强研究生学术道德规范的实施意见》)。

  4.受到学校警告及以上处分者(受处分时间以处分发文时间为准)。

5.违反国家法律法规者。

 

                           二类  特别奖学金

 

  第一条  特别奖学金由学校全额出资设立,奖励对象为我校有重大科研创新成果,且仅因成果发表时间原因错过研究生奖学金申请的研究生。

  第二条  特别奖学金奖励标准为10000元/生。

  第三条  特别奖学金的申请条件

  1.在符合《西华师范大学研究生奖助学金管理暂行办法》(西华师大校【2019】9号)第二十四条中国家奖学金基本申请条件的基础上,理科发表SCI核心期刊学术论文、文科发表CSSCI核心期刊学术论文者可申请。

  2.已用于获得研究生奖学金的科研成果不得重复使用。

第四条  研究生出现以下任一情况,不具备当年特别奖学金申请资格。

1.未按学校规定按时、足额缴纳学杂费者。

  2.学籍状态处于休学、保留学籍者。

  3.出现违反学术道德行为并经查证属实者(详见《西华师范大学关于加强研究生学术道德规范的实施意见》)。

  4.受到学校警告及以上处分者(受处分时间以处分发文时间为准)。

5.违反国家法律法规者。

 

三、 时间安排 

研究生单项奖学金和特别奖学金的评审工作于5月启动。评审工作采取研究生自愿申请、学院初评、学校审定相结合的方式进行。

1. 4.28 学校研究生奖助学金评审领导小组确定今年研究生单项奖学金和特别奖学金的名额分配方案,发布评审工作通知。

2. 4.29―5.14 学院奖助学金评审委员会组织制定本学院研究生单项奖学金评审细则,以多种方式在本学院范围内进行不少于2个工作日的广泛意见征求定稿后公开发布,后送研究生工作部备案。

   研究生按学校及学院今年评审工作相关要求进行自愿申请,并向学院研究生奖助学金评审委员会提交相关申请材料。

学院研究生奖助学金评审委员会须在学院初评前将申请者相关材料以适当方式在本学院范围内公示不少于1个工作日。

    学院研究生奖助学金评审委员会组织学院初评,确定本学院研究生单项奖学金和特别奖学金拟获奖名单。

3. 5.15―5.17  学院公示3天。

4. 5.21  学院公示无异议后,向研究生工作部报送材料(含单项奖学金评审细则)。

5. 5.27-5.28  学校审定研究生单项奖学金和特别奖学金的获奖名单。

6.5.29—5.31   学校公示3天。

对研究生奖学金评审结果有异议的研究生,可在学院公示阶段具实名向学院评审委员会提出书面申诉,学院评审委员会应及时调查、研究并在学院初评公示期内予以答复。如申诉人对学院做出的答复仍存在异议,可在学校公示阶段向学校研究生奖助学金评审领导小组提请裁决。

7. 6.20之前 学校发放研究生单项奖学金和特别奖学金证书,将相应奖励打至研究生本人银行账户。

 

、名额分配 

研究生单项奖学金中社会实践奖和组织工作奖的名额按照各学院研究生人数和各学院在学校各类学生活动、学生比赛、学生工作中的参与情况进行分配。

研究生单项奖学金中专业竞赛奖和研究生特别奖学金的名额按具有相应奖励资格的研究生实际人数执行。

 

、工作要求 

1. 必须严格按照《西华师范大学研究生奖助学金管理暂行办法》(西华师大校【2019】9号)开展评审工作。

2.为避免研究生丧失奖学金的参评资格,请督促未按学校规定足额缴纳学杂费的研究生在学院评选开始前完清学杂费缴纳手续。

3.学院须认真填写并按时向研究生工作部送交如下材料:

①《西华师范大学2019年研究生单项奖学金、特别奖学金情况统计表》(附件2,纸质版和电子版excel版本各一份);

②《研究生特别奖学金申请审批表》(附件3,纸质版,一式一份,需附证明材料复印件,如有外文核心,需提供检索证明);

③《西华师范大学2019年研究生特别奖学金申请者情况统计表》(附件4,电子版);

4《研究生单项奖学金申请审批表》(附件5,纸质版,一式一份,申请专业竞赛奖需附获奖证书复印件);

学院向研究生工作部送交的材料,纸质版交至办公大楼130#余璐老师处,电子版发至289102438@qq.com

学院在评审工作中有任何疑问,请第一时间与我单位取得联系(0817-2568035)。

 

                          研究生工作部

                            2019年4月28日

 

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